Vertragsenden, Änderungen bei der Fahrzeugnutzung oder neue Stellen werden nicht frühzeitig in einen gemeinsamen Vorgang übersetzt.
2.3 · Beschaffung & Fahrzeugwechsel
Fahrzeuge passend beschaffen.Wechsel verlässlich steuern.
Flottenwerk verbindet Bedarf, Car Policy, Angebote, Freigaben, Bestellung und Übergabe zu einem transparenten Ablauf. Sie treffen die Fahrzeugentscheidung – wir koordinieren die Schritte davor und danach und halten den Status nachvollziehbar.
Car-Policy-konform · Klare Freigaben · Gebündelte Lieferinformationen · Bundesweit
- 01Bedarf & Car PolicyAnspruch, Nutzung und Rahmen klären
- 02Angebote & EntscheidungOptionen vergleichbar vorbereiten
- 03Bestellung & LieferstatusFreigaben, Unterlagen und Termine koordinieren
- 04Übergabe & FahrzeugwechselNeues und bisheriges Fahrzeug zusammenführen
Wenn aus einer Bestellung viele Einzelaufgaben werden
Beschaffung wird aufwendig, sobald Informationen und Zuständigkeiten auseinanderlaufen.
Bedarf, Fahrzeugvorgaben, Angebote, Freigaben und Lieferinformationen liegen häufig bei unterschiedlichen Beteiligten. Rückfragen entstehen, Statusinformationen müssen aktiv eingeholt werden und Übergaben werden häufig erst kurz vor dem Termin vorbereitet.
Ausstattung, Laufleistung, Laufzeit und Kostenbasis unterscheiden sich und erschweren eine klare Entscheidung.
Informationen liegen in E-Mails, Portalen und bei unterschiedlichen Dienstleistern.
Dokumente, Informationen für Dienstwagennutzende und Zuständigkeiten werden erst kurz vor dem Termin zusammengeführt.
Die KonsequenzDie Bestellung ist nur ein Moment. Gesteuert werden muss der gesamte Vorgang.
Von der Anforderung bis zur Einsatzbereitschaft
Sechs Schritte. Ein durchgängiger Vorgang.
- 01
Fahrzeugbedarf klären
Dienstwagennutzende, Einsatzprofil, Zieltermin, Laufleistung und betriebliche Anforderungen werden zusammengeführt.
- 02
Vorgaben prüfen
Der Bedarf wird mit Car Policy, Fahrzeugrahmen, Budget und Freigabelogik abgeglichen.
- 03
Angebote vergleichbar machen
Relevante Bestandteile werden strukturiert gegenübergestellt und für die Entscheidung aufbereitet.
- 04
Freigabe & Bestellung koordinieren
Entscheidung, Bestellung, Bestätigung und notwendige Unterlagen werden in einem Vorgang dokumentiert.
- 05
Lieferstatus verfolgen
Verfügbare Informationen werden gebündelt; offene Punkte und notwendige Entscheidungen werden sichtbar.
- 06
Übergabe vorbereiten
Termin, Dokumente, Informationen für Dienstwagennutzende und Fahrzeugzuordnung werden abgestimmt.
Was Flottenwerk übernimmt
Beschaffung und Fahrzeugwechsel strukturiert zusammengeführt.
Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Ihren bestehenden Verträgen, Zuständigkeiten, Vollmachten und Freigaben.
Fahrzeugbedarf & Vorbereitung
- Vertrags- und Wechseltermine aufnehmen
- Bedarf der Dienstwagennutzenden erfassen
- Laufleistung und Nutzungsprofil berücksichtigen
- Car-Policy-Vorgaben abgleichen
- Zieltermin und nächste Schritte festlegen
Angebote & Entscheidung
- Angebote bei vorgesehenen Anbietern anfordern
- Leistungsbestandteile strukturiert zusammenführen
- Laufzeit, Laufleistung und Ausstattung vergleichbar darstellen
- Abweichungen und offene Punkte kennzeichnen
- Freigabeentscheidung vorbereiten
Bestellung & Lieferstatus
- Bestellung nach Freigabe koordinieren
- Bestellbestätigung und Unterlagen zuordnen
- Verfügbare Lieferinformationen bündeln
- Offene Aufgaben und Entscheidungen im Blick behalten
- Änderungen nachvollziehbar dokumentieren
Übergabe & Fahrzeugwechsel
- Übergabetermin abstimmen
- Informationen für Dienstwagennutzende zusammenführen
- Dokumente und Zuständigkeiten vorbereiten
- Fahrzeugzuordnung dokumentieren
- Folgeaufgaben nach der Übergabe aufnehmen
Modular vereinbar. Flottenwerk kann den gesamten Vorgang oder klar abgegrenzte Beschaffungsschritte übernehmen. Beschaffung als Teil der laufenden Fuhrparksteuerung ansehen.
Leistungsumfang besprechenÜbergänge sauber verbinden
Ein Fahrzeugwechsel ist mehr als eine Schlüsselübergabe.
Vertragsende, Rückgabe, möglicher Mobilitätsübergang, neues Fahrzeug, Informationen für Dienstwagennutzende und Stammdaten müssen aufeinander abgestimmt werden.
Vertragsende, Neubeschaffung und Übergabetermin werden frühzeitig miteinander verbunden.
Fahrzeug, Dokumente, Karten, Zuständigkeiten und Stammdaten werden passend neu zugeordnet.
Neue Stellen, andere Aufgaben oder veränderte Fahrprofile werden in einen passenden Vorgang übersetzt.
Leasingrückgabe kostenbewusst vorbereitenAussteuerung Smart ansehen →
Häufige Fragen
Klarheit vor dem nächsten Beschaffungsvorgang.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Leasinggesellschaften und Autohäusern?
Ja – sofern die erforderlichen Vollmachten vorliegen und die jeweiligen Anbieter mitwirken. Flottenwerk kann vorhandene Anbieter und vertragliche Strukturen in den Prozess einbinden. Ein exklusives Partnernetz wird nicht vorausgesetzt.
Entscheidet Flottenwerk, welches Fahrzeug bestellt wird?
Nein. Flottenwerk bereitet die Entscheidung innerhalb der vereinbarten Car Policy und Freigabelogik vor. Die abschließende Freigabe bleibt beim Kunden, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Können Sie einen Liefertermin garantieren?
Flottenwerk bündelt verfügbare Lieferinformationen und koordiniert offene Schritte. Die tatsächliche Lieferfähigkeit und Terminbestätigung liegen beim jeweiligen Anbieter.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen der Fahrzeugnutzung?
Flottenwerk ordnet den Vorgang neu ein, koordiniert notwendige Aktualisierungen und macht offene Entscheidungen transparent.
Benötigt Flottenwerk eine Vollmacht?
Ja, wenn Flottenwerk im Namen des Kunden Auskünfte einholt, Angebote anfragt oder Termine vereinbart. Die Vollmacht wird zweckgebunden und auf den vereinbarten Umfang begrenzt.
Der nächste sinnvolle Schritt
Machen wir aus Ihrem nächsten Fahrzeugwechsel einen klar gesteuerten Vorgang.
Im Erstgespräch betrachten wir aktuelle Wechseltermine, Beschaffungswege, Freigaben und typische Reibungspunkte. Anschließend lässt sich der passende Leistungsumfang festlegen.
Baran ErcosmanGründer · Geschäftsführer