Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Über diese Kontaktdaten erreichen Sie uns auch bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte.

Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet technisch erforderliche Nutzungsdaten, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.

Daten

Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Zweck

Sicherheit und Stabilität des Angebots sowie eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Empfänger

IONOS SE als Hostingdienstleister und Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer

IONOS speichert die anonymisierten Besucherdaten nach eigener Angabe für acht Wochen.

IONOS – Datenverarbeitung durch Webhosting · IONOS – WebAnalytics

Themensuche, Ressourcen-Check und Fuhrpark-Kostenrechner

Die Themensuche auf der Startseite und der interaktive Ressourcen-Check führen ihre Eingaben und Berechnungen direkt in Ihrem Browser aus. Flottenwerk übermittelt diese Eingaben nicht an einen eigenen Server und speichert sie nicht dauerhaft. Erst wenn Sie eine vorgeschlagene interne Seite öffnen, wird diese Seite wie jeder andere Seitenaufruf technisch abgerufen.

Auch der Fuhrpark-Kostenrechner berechnet Ihre Angaben ausschließlich im Arbeitsspeicher dieses Browserfensters. Er legt dafür weder Cookies noch Einträge im lokalen Browserspeicher an. Flottenwerk speichert oder überträgt Ihre Fahrzeugzahlen, Kosten und Szenarioangaben nicht. Beim Neuladen werden die Angaben zurückgesetzt. Themenlinks und der Link zur Terminbuchung enthalten keine Rechnerwerte. Die technisch erforderlichen Verbindungsdaten beim Abruf der Seite sind davon zu unterscheiden.

Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Kommunikationsdaten.

Unser Anfrageformular übermittelt Name, Firma, E-Mail-Adresse und Ihre freiwilligen Angaben zu Fahrzeugzahl und Anliegen verschlüsselt an unseren Webserver bei IONOS. Von dort wird die Anfrage an unser Kontaktpostfach versendet. Die Formularinhalte werden nicht in einer Website-Datenbank gespeichert und nicht an Werbedienste weitergegeben. Zum Schutz vor Missbrauch und doppeltem Versand werden auf dem Server pseudonymisierte Prüfkennungen und Zeitpunkte vorgehalten; abgelaufene Einträge werden beim nächsten gültigen Formularzugriff bereinigt (Versandbegrenzung: eine Stunde; Doppelversandschutz: 24 Stunden). Die Anfrage bleibt zur Bearbeitung in unserem E-Mail-System gespeichert.

Zweck

Bearbeitung Ihres Anliegens, Vorbereitung eines Angebots, Durchführung eines Vertrags oder sonstige geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind oder persönlich vorvertragliche Maßnahmen anfragen. Handeln Sie für ein Unternehmen, ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen einschlägig. Gesetzliche Pflichten können zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO begründen.

Empfänger

Beschäftigte und beauftragte IT-, E-Mail- oder Telekommunikationsdienstleister, soweit dies für die Kommunikation erforderlich ist.

Speicherdauer

Bis das Anliegen abschließend bearbeitet ist. Vertrags-, handels- oder steuerrechtlich relevante Kommunikation bleibt entsprechend den gesetzlichen Fristen oder zur Rechtsverteidigung länger gespeichert.

Terminbuchung über Zeeg

Unsere Terminbuttons sind als externe Links gekennzeichnet. Erst mit Ihrem Klick verlassen Sie die Flottenwerk-Website und öffnen die Buchungsseite der Zeeg GmbH, Berlin. Vorher wird von dieser Website aus keine Verbindung zu Zeeg aufgebaut. Aktuelle Anbieterangaben finden Sie im Impressum von Zeeg.

Daten bei Zeeg

Die in der jeweils konfigurierten Buchungsmaske von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten sowie technisch erforderliche Verbindungs-, Sitzungs- und Präferenzinformationen.

Zweck

Auswahl, Vereinbarung und Verwaltung eines Gesprächstermins.

Rechtsgrundlage

Je nach anfragender Person Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Organisation geschäftlicher Termine.

Rolle und Speicherung

Soweit Zeeg Termine für Flottenwerk verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Buchungszweck, unseren Einstellungen und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Für die technische Bestätigung einer Buchung übermittelt Zeeg eine Buchungsnachricht an unseren eigenen Server bei IONOS. Diese Nachricht kann Kontakt- und Termindaten sowie Antworten aus der Buchungsmaske enthalten. Der Empfänger prüft ausschließlich, ob eine neue kostenlose Fuhrparkberatung mit gültiger Messungszuordnung vorliegt. Andere Termine, Namen, E-Mail-Adressen und Antworten werden von dieser Schnittstelle unmittelbar verworfen und weder protokolliert noch an Google weitergegeben. Die eigentliche Terminverwaltung bei Zeeg bleibt davon unberührt.

Datenschutz bei Zeeg·Hinweise zu Compliance und AVV

Externe Links und LinkedIn

Die Website enthält normale Links zu externen Angeboten, etwa LinkedIn, Transpair, Behörden oder Gesetzesportalen. Wir binden keine Social-Media-Plugins, Feeds oder fremden Medien ein. Eine technische Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht deshalb erst, wenn Sie den Link aktiv öffnen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der externe Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Für LinkedIn ist im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Datenschutzeinstellungen und Google-Ads-Erfolgsmessung

Ihre Auswahl: Unsere Einwilligungsverwaltung wird von unserer eigenen Website geladen. Sie speichert Zustimmung oder Ablehnung, die Version der Hinweise und den Zeitpunkt für 90 Tage in einem Cookie auf der jeweiligen Domain. So berücksichtigen wir Ihre Auswahl bei weiteren Besuchen. Dies dient der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ohne Zustimmung werden die optionalen Google-Dienste nicht geladen. Eine Terminbuchung ist auch bei Ablehnung möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage: Nur auf flottenwerk.com nutzen wir nach Ihrer Einwilligung Google Ads, um die Wirkung unserer Anzeigen und bestätigte Buchungen der kostenlosen Fuhrparkberatung zu messen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google erhält dabei technische Informationen, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte, die aufgerufene Seitenadresse und gegebenenfalls Anzeigenklick-Kennungen. Wir aktivieren dafür keine Google-Analytics-Analyse, personalisierte Werbung oder erweiterte Conversions mit Kontaktdaten.

Buchungszuordnung: Erst nach Ihrer Zustimmung und einem Klick auf den Link zur kostenlosen Fuhrparkberatung erzeugen wir einen zufälligen, signierten Zuordnungscode. Er wird bis zu vier Stunden im Cookie __Host-fw-booking gespeichert und als technischer Parameter an Zeeg übergeben. Unser Server erkennt anhand der Buchungsnachricht von Zeeg, ob der Termin tatsächlich gebucht wurde. Ein Seitenaufruf oder Kalenderklick allein wird nicht als Buchung gezählt. Der allgemeine Gesprächstermin aus unserer E-Mail-Signatur wird nicht auf diesem Weg gemessen.

Datenbegrenzung und Speicherdauer: Unser Buchungsnachweis enthält nur eine nicht im Klartext gespeicherte Zuordnung, eine pseudonyme Buchungskennung, Ablaufzeit und Verarbeitungsstatus. Er ist höchstens vier Stunden nutzbar; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Zugriff auf diesen Speicher gelöscht. An Google übermitteln wir als Buchungsereignis nur die technische Conversion-Kennung und eine pseudonyme Transaktionskennung zum Schutz vor Doppelzählung, zusätzlich zu den technischen Verbindungs- und Messdaten. Namen, E-Mail-Adressen, Terminantworten und Eingaben oder Ergebnisse des Fuhrpark-Kostenrechners übermitteln wir nicht an Google. Google kann für die Anzeigenzuordnung Cookies der Gruppe _gcl_* setzen; wir konfigurieren deren Laufzeit auf 90 Tage. Die weitere Speicherung bei Google richtet sich nach den unten verlinkten Anbieterinformationen.

Widerruf: Über den dauerhaft erreichbaren Button Datenschutzeinstellungen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir stoppen dann die Messung, sperren die noch gültige Buchungszuordnung und entfernen die für unsere Domain erreichbaren Messcookies. Bereits rechtmäßig verarbeitete Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht; Cookies anderer Domains können wir nicht selbst entfernen. Ihre weiteren Datenschutzrechte bleiben bestehen.

Drittlandübermittlungen: Bei der Nutzung von Google können Daten auch durch Google LLC und verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Google beschreibt hierfür unter anderem die EU-US-Data-Privacy-Framework-Zertifizierung und Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu Empfängern, Speicherung, Schutzmaßnahmen und Ihren Rechten finden Sie in den folgenden Informationen von Google. Auf unseren eigenständigen Fachportalen und dem eigenständigen Fuhrpark-Kostenrechner ist diese Google-Messung nicht aktiviert.

Google – Datenschutz · Google – Datenübermittlungen · Google – Conversion-Tracking

Ihre Datenschutzrechte

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung sowie Profiling finden über diese Website nicht statt.

Geltungsbereich und Aktualisierung

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website und die von ihr ausgehende erste Kontaktaufnahme. Datenverarbeitungen im Rahmen von Kundenverträgen, Fuhrparkleistungen, Zugängen für Fahrzeugnutzende und den dabei eingesetzten Fachsystemen werden gesondert vertraglich und datenschutzrechtlich geregelt – insbesondere durch passende Informationen, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und technische sowie organisatorische Maßnahmen.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.